Si alguna vez tu administradora te pidió rehacer un boleto porque la factura llegó con el RUC incompleto, este artículo es para ti. Te explicamos cómo evitar el problema de raíz.

Lo que tu administradora necesita ver en la factura

Una factura electrónica válida para SUNAT en una compra de vuelo debe incluir cinco datos no negociables. Si falta uno, el comprobante no sirve para deducir gasto y tu equipo administrativo lo va a devolver.

• RUC del cliente (sin guiones, sin espacios)
• Razón social exactamente como figura en SUNAT
• Domicilio fiscal completo
• Detalle del servicio (no solo "servicio aéreo")
• Monto desglosado: tarifa, impuestos y total

Los tres errores que cuestan horas al mes

1. Confundir el pagador con el facturado

Es muy común que un colaborador pague con su tarjeta personal, pero la factura tenga que ir a nombre de la empresa. Las plataformas globales (Despegar, kiwi.com) emiten la factura a quien paga, no a quien viaja. Resultado: factura inútil.

2. Datos de SUNAT desactualizados

Si tu empresa cambió de domicilio fiscal y SUNAT aún no actualizó, la factura sale con dirección vieja. Verifica una vez al mes en la consulta RUC pública de SUNAT.

3. Falta de detalle del servicio

"Servicio aéreo" no basta. Necesitas el detalle del vuelo: ruta, fecha, número de boleto y pasajero. Sin esto, auditoría externa lo va a observar.

Cómo lo hacemos en Tripflai

Antes de emitir, te pedimos los cinco datos del cuadro de arriba en un solo formulario. Si algo está incompleto, te avisamos en el momento, no después. La factura llega a tu correo en menos de 24 horas con el detalle completo del vuelo. Si necesitas que vaya a otra empresa distinta al pagador, también se puede.

Checklist rápido antes de pagar

• ¿Confirmaste el RUC correcto?
• ¿La razón social está como en SUNAT, sin abreviar?
• ¿El domicilio fiscal es el vigente?
• ¿El nombre del pasajero está bien escrito?
• ¿Tienes el correo administrativo donde debe llegar el comprobante?

Cumple los cinco y tu administradora va a quererte un poco más.